Утечка данных – то, чего не хочет испытать ни один человек, имеющий просто личный компьютер. Что уж говорить о ценных сведениях корпораций, которые пытаются защитить важную информацию с помощью множества экранов и паролей. Однако нередко все данные как будто теряются, утекают сквозь пальцы. Современная DLP-система позволит избежать утечки информации, точнее даже не допустить этого факта. Программа использует целый набор средств для контроля контекстов, а также новейшие способы фильтрации контента.
Как показывает практика, предотвращение утечки информации будет максимально эффективным, если применить механизмы контроля контекстов. В частности, это постановка запретов или разрешений на передачу данных для определенных пользователей, установленная с учетом параметров (формат файла, протоколы сети, направления передачи, день недели и точное время и прочие).
Тем не менее, большинство компаний нуждаются в углубленном и детальном контроле передачи важных сведений. К примеру, фирме может быть необходима перепроверка данных, которые передаются, на содержание личной или засекреченной информации при условии, что порты ввода и вывода не должны быть заблокированы, поскольку это может нарушить процессы производства. В чем поможет dlp. Контекстный контроль поможет в том случае, когда нужно проследить за некоторыми сотрудниками, которые находятся под подозрением в нарушениях политики компании касательно информационной безопасности. В иных случаях, кроме данного инструмента, необходимо применить анализ и фильтрацию контента, что позволит определить и избежать утечки без препятствий для работы рядовых сотрудников.
Система data loss prevention анализирует не только контекстные, но и контентные данные, что позволяет обеспечить защиту информации на высоком уровне. При этом ее установка и обслуживание будут входить в рамки рядового бюджета.
Кроме методов непосредственного контроля, система обеспечит детальные протоколы действий пользователей и администраторов, а также избирательное создание копий данных, которые передаются, с целью их последующего анализа, в том числе и полнотекстовый поиск.
Работа администраторов будет максимально налажена. Легкость в использовании, удобство и рациональность – основные принципы работы системы. Вся политика домена может быть групповой, при этом она автоматически распространяется на все подсоединенные к нему компьютеры как обобщенное понятие.